Begründung:
Nach Durchführung des Wettbewerb-Verfahrens
wurde das Büro Enno Schneider Architekten aus Berlin mit der weiteren Planung
des Verwaltungsgebäudes beauftragt.
Es ist geplant mit den Baumaßnahmen im Sommer
2017 zu beginnen.
Um die weitere Bearbeitung der Baumaßnahme
zügig voranzutreiben, ist es erforderlich, weitere Fachplaner in den Prozess
der Planung mit einzubeziehen. Hierzu sollen Ausschreibungen für die Vergabe
von Fachplanerleistungen noch in diesem Jahr für eine stufenweise Beauftragung
erfolgen. Unter anderem ist für die Erstellung des Bauantrags und zur
Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen wichtig, Aussagen über den
Brandschutz, den Wärmeschutz, die Statik und die Haustechnik zu erhalten.
Hinsichtlich der Unterbringung der
Mitarbeiter/innen des Sozialamtes, die zurzeit noch in der ehemaligen Schule am
Schlosserplatz ihren Arbeitsplatz haben, wurde die Anmietung von Büroräumen in
Jever als auch die weitere Nutzung des Schul“neubau“traktes geprüft.
Kostenschätzungen des Gebäudemanagements haben jedoch erbracht, dass die
Aufstellung von Bürocontainern auf dem Gelände der ehemaligen Schule die im
Vergleich wirtschaftlichste Lösung darstellt. Aufgrund der Lieferzeiten für
Bürocontainer von vier bis sechs Monaten muss noch im Jahr 2016 die
Ausschreibung für Lieferung und Montage durchgeführt werden. Die Mitarbeiter/innen
des Sozialamtes könnten damit im Frühjahr 2017 vor dem Abriss der alten
Schlosserschule umziehen.
Die außerplanmäßigen Ausgaben in Höhe von ca.
788.000,-€ können durch ein verbessertes Ergebnis in 2016 sichergestellt
werden. Voraussichtlich werden die Rechnungsstellungen in 2017 erfolgen. Der
außerplanmäßige Haushaltsansatz ist für die Freigabe zur Durchführung der
Ausschreibungen der o.g. Leistungen erforderlich.
Wenn feststeht, wie die Durchführung der
Maßnahme verwirklicht wird (Wohnungsbau/Landkreis), erfolgt ggf. eine
Verrechnung der Kosten.
Beschlussvorschlag:
Der Leistung außerplanmäßiger Ausgaben von
- ca. 238.000,-- € für die stufenweise Beauftragung (bis Leistungsphase 5)
von Fachplanern
- ca. 250.000,-- € für den kompletten Abriss der ehemaligen Schlosserschule
- ca. 300.000,-- € für die Beauftragung zur Aufstellung von Bürocontainern als Provisorium für die Bauzeit
wird zugestimmt.
Anlage(n):
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