Sitzung: 24.05.2018 Ausschuss für Bauen, Feuerschutz u. Mobilität
Beschluss: zur Kenntnis genommen
Herr Alpaslan erklärte, dass die für das Jahr 2018 geplanten größeren Bauprojekte wie z.B. die Maßnahmen an der IGS Friesland-Nord mit Sporthallensanierung (1.828.000,-€ + 364.000,-€ Oberstufengebäude), am Lothar Meyer Gymnasium in Varel (1.333.500,-€) und die Planung und Bau des neuen Klassen- und Verwaltungstraktes am Mariengymnasium in Jever (1.321.000,-€) sowie der Neubau der Sporthalle auf Wangerooge (882.000,-€) planmäßig verlaufen. Auch die Planungen für den Umbau und die Sanierung des Verwaltungstraktes an der Oberschule in Sande sind soweit fortgeschritten, dass die Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibungen erstellt worden sind.
Zu den Maßnahmen im Einzelnen:
Elisa-Kauffeld-Oberschule -
Jever
Die Ausschreibung für die Sanitärarbeiten
im Rahmen der Sanierung des Trinkwassernetzes in der Sporthalle (Jahnstr.)
mussten erneut ausgeschrieben werden, nachdem die erste öffentliche
Bekanntmachung keine Ergebnisse brachte.
Ob die zweite Runde ein akzeptables Ergebnis bringen wird, ist abzuwarten. Hier
besteht die Möglichkeit dass im günstigsten Fall die Maßnahme verzögert beendet
werden kann bzw. mangels Angeboten komplett verschoben (Mindestbauzeit 6 Wochen) werden muss. Die
Durchführung der Maßnahme ist in den Sommerferien vorgesehen.
Die Maßnahmen „Außenliegender Sonnenschutz“ und „Sanierung der Asphaltflächen auf dem Schulhof“ werden noch im laufenden Jahr umgesetzt, da sie unabhängig von den Ferienzeiten durchgeführt werden können.
Oberschule am Falkenweg - Sande
Für die Sanierung des
Verwaltungs- und Sanitärtraktes ist ein Großteil der Ausschreibungen zurzeit
veröffentlicht. Die Submissionen finden in der 23. Kalenderwochen statt. Mit
Beginn der Sommerferien soll mit den Entkernungsarbeiten begonnen werden. Die
Grundrissanpassungen wurden in intensiven Gesprächen mit der Schule besprochen.
Der provisorisch hergerichtete EDV-Raum im 1. Obergeschoss des Altbaus soll
nach dem Wunsch der Schule hier dauerhaft verweilen. Die umfangreichen
Bauarbeiten sind mit ca. 6 Monaten angesetzt worden und finden damit auch
außerhalb der Ferien statt. In enger Abstimmung mit der Schule werden für die
Verwaltung und das Lehrerzimmer Ersatzräume provisorisch hergerichtet.
Die Tartanlaufbahn wird im Laufe des Jahres erneuert.
IGS Friesland-Süd
Die Sanierung der Pflasterflächen
konnte bislang aufgrund der unbesetzten Stellen, infolge der Priorität der
Großbaumaßnahmen, nicht ausgeführt werden.
Oberschule Bockhorn
Derzeit wird die Sanierung der
Lehrküche vorbeireitet, indem die unterschiedlichen Gewerke aufeinander
abgestimmt werden. Die Umsetzung ist für die Herbstferien avisiert. Die
Fassadensanierung der Sporthalle ist derzeit noch offen.
Oberschule Varel
Maßnahmen zur Pflasterung für ein Grünabfall-Containerplatz
sind derzeit noch offen.
Mariengymnasium Jever
Der Bauantrag für den Neubau des
Klassen- und Verwaltungstraktes (B-Gebäude) ist gestellt. Die Ausschreibung für
die Abbrucharbeiten wird demnächst submittiert. Das Planungsbüro bereitet
zurzeit die Ausführungs- und Detailplanung vor und arbeitet parallel an den
Ausschreibungsunterlagen. Es ist geplant, mit den Abbrucharbeiten mit Beginn
der Sommerferien zu starten und diese bis spätestens zum Ende der Ferien zu
beenden. Im Anschluss soll mit der Pfahlgründung für den Neubau begonnen
werden. Es ist mit einer Bauzeit bis Ende 2019 zu rechnen.
Die Neugestaltung des Platzes zw. Pulverturm und Oberstufengebäude ist derzeit noch offen.
Inselschule Wangerooge
Der Bauantrag für den Neubau einer
Einfeld-Sporthalle ist bereits gestellt. Die dafür erforderlichen Befreiungen
vom Bebauungsplan hat die Gemeinde Wangerooge bereits erteilt, so dass das
Verfahren zügig fortgeführt werden kann. Das Planungsbüro Kieselhorst und Piltz
bereitet zurzeit die Ausführungs- und Detailplanung vor und arbeitet parallel
an den Ausschreibungsunterlagen. Es ist geplant mit den Bauarbeiten nach Ende
der Bauzeitensperre auf der Insel ab Mitte September zu beginnen und bis
spätestens Ende 2019 zu beenden.
Die Sanierung der Hauptverteilung ist derzeit in Planung. Die Umsetzung der Maßnahme ist für dieses Jahr avisiert.
Lothar Meyer Gymnasium in Varel
Ende letzten Jahres wurde mit den
Bauarbeiten für den Anbau von 10 Klassenräumen an den M-Trakt begonnen. Am
13.06.2018 steht das Richtfest an. Aufgrund der Witterungsverhältnisse kann die
Baumaßnahme nicht wie geplant zum Ende der Sommerferien 2018 fertiggestellt
werden. Vielmehr verschiebt sich die Bezugsfertigstellung nach aktuellem
Planungsstand auf Ende der Herbstferien 2018.
Friedrich-Schlosser-Schule in Jever
Der Anbau eines
Physiotherapieraums an die Sporthalle ist derzeit noch offen.
Die bereits in 2017 geplante Maßnahme „Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtung in der Sporthalle“ soll durch die personelle Verstärkung in der Gebäudetechnik (Elektrotechnikermeister) in 2018 durchgeführt werden.
IGS Friesland-Nord - Oberstufengebäude in Schortens
Mit der Sanierung des
Gebäudetraktes Altbau-Os soll kurz vor den Sommerferien begonnen werden. Es ist
angestrebt die Baumaßnahme mit Ende der Sommerferien abzuschließen.
Auch die Sanierung der Schüler WC-Anlagen soll parallel mit den vorgenannten Maßnahmen beginnen. Allerdings ist hier erfahrungsgemäß mit einer längeren Bauzeit zu rechnen. Als Ersatz werden im Bedarfsfall rechtzeitig WC-Container für Schülerinnen und Schüler bereitgestellt.
IGS Friesland-Süd – Gebäude Westerend
Die Maßnehmen „Modernisierung von
3 Klassenräumen“ und „Umrüstung Automatiktür“ sind derzeit noch offen.
IGS Friesland-Nord
Die Restarbeiten Bauteil A bilden
den Abschluss der Maßnahmen, welche zum Umbau- und Sanierungskonzept der
IGS-Friesland-Nord gehören.
Durch das derzeit vorhandene Lichtdach wird die Pausenhalle extrem aufgeheizt und diese Wärme verteilt sich aufgrund des Gebäudegrundrisses auch in den Fluren des ersten Obergeschosses. Durch den Umbau des Lichtdaches soll zukünftig die Aufheizung vermieden und durch schalltechnische Maßnahmen auch die Akustik in der Pausenhalle verbessert werden. Weiterhin ist geplant, die Dachfläche in diesem Gebäudeteil komplett und die Fassaden energetisch zu sanieren.
Zudem soll noch der Bereich der Werkräume saniert werden. Diese Maßnahmen beginnen mit dem Ende des Schuljahres. In Abhängigkeit von der Witterung sollen die Maßnahmen bis zum Ende der Herbstferien beendet werden.
Nach Durchführung des ersten Bauabschnittes zur Sanierung an der Sporthalle (2015, Hallenboden, Dach, Beleuchtung) soll in diesem Jahr mit dem zweiten Bauabschnitt (Sanierung der Umkleiden) die Gesamtmaßnahme größtenteils (Ausnahme die außenliegenden WC-Anlagen zum Sportplatz) an der Sporthalle beendet sein. Mit den Bauarbeiten wurde schon Ende April begonnen. Es ist geplant die Baumaßnahmen zum Ende der Sommerferien abzuschließen.
Berufsbildende Schulen Jever
Nach dem Abschluss des ersten
Bauabschnittes (Bauteil B) im letzten Jahr, ist mit den Bauarbeiten zum zweiten
Bauabschnitt Ende April begonnen worden. Bei planmäßigem Ablauf sollen die
Maßnahmen zum Ende der Sommerferien beendet sein.
Berufsbildende Schulen Varel
Die Ertüchtigung von Büroräumen
mit einer Lüftungsanlage/ Beschattungsanlage Metallwerkstatt ist derzeit noch
offen.
Verwaltungsgebäude Lindenallee in Jever
Die verschiedenen Maßnahmen sind
zeitlich unkritisch und werden im laufenden Jahr schrittweise durchgeführt.
Feuerwehrtechnische Zentrale in Jever
Die Restarbeiten am Hauptgebäude
aus 2017 wurden erst vor kurzem abgeschlossen.
Straßenverkehrsamt Jever
Der Anbau von Räumen ist derzeit
noch offen.
Job-Center in Jever
Die Umrüstung des Schließsystems
sowie die Duplizierung der Datenanschlüsse sind zeitlich unkritisch und werden
im laufenden Jahr durchgeführt.
Neubau Verwaltungsgebäude am
Schlosserplatz
Die Sichtbetonarbeiten am neuen
Verwaltungsgebäude erfordern eine detaillierte Vorplanung. U.a. müssen parallel
jetzt schon die kompletten Elektroleitungen mit installiert werden. Zurzeit
werden die Beton- und Maurerarbeiten zu den Wandflächen im zweiten Obergeschoss
durchgeführt. Parallel wird der Verblender hochgezogen. Ende Juli/ Anfang
August soll dann ein Richtfest gefeiert werden. Aufgrund der Witterung im
Winter ist es zu erheblichen Verzögerung im Bauablauf gekommen. Es ist
weiterhin geplant die Maßnahme zum Frühjahr 2019 fertig zu stellen.
Ausblick:
Die wesentlichen Sanierungs- und
Umbaumaßnahmen sind aktuell insgesamt im Zeit- und Kostenrahmen, auch wenn
projektspezifisch Schwankungen bestehen. Zunehmend schwierig wird es hierbei,
die Ausschreibungen erfolgreich, d. h. im Kostenrahmen sowie im gewünschten
Umsetzungszeitraum, durchzuführen. In der Folge kommt es vermehrt zur Aufhebung
und Neuveröffentlichung von Ausschreibungen, weil keine oder jedenfalls nicht
wirtschaftliche Angebote abgegeben wurden. Dies führt bei sämtlichen Vorhaben
zu Verzögerungen. Dies beruht auf Seiten der Handwerksbetriebe u. a. auch auf
fehlenden Personalressourcen, wodurch Maßnahmen überteuert angeboten oder in
der Ausführung in die Länge gezogen werden.
Dieser Personalmangel spiegelt sich auch bei der Besetzung der seit Dezember vorhandenen zusätzlichen Stellen im Gebäudemanagement wieder. Hier konnte bislang nur die Stelle des Elektrotechnikermeisters besetzt werden. Sowohl die Stelle des Bauingenieurs/Architekten als auch eine Bautechnikerstelle konnten bislang trotz teils wiederholter Ausschreibung nicht erfolgreich besetzt werden. Ein Bautechniker hat seine Zusage aufgrund einer wohnortsnäheren Stelle zurück zugezogen. Auch vor diesem Hintergrund sind gerade mehrere kleinere bzw. eher unkritische Maßnahmen zurückgestellt worden und derzeit in der Ausführung noch offen. Dies trifft hierbei nicht nur die Umbaumaßnahmen, sondern auch die Organisation und Durchführung der baulichen Unterhaltung.
Aufgrund der Projektdichte über das gesamte Jahr verteilt, steht dem GBM keine ausreichende Zeit für ausführliche Ausarbeitung von Projekten (Kosten / Planung) zur Verfügung. Bei dem Aufgabenfeld bauliche Unterhaltung und Wartung kann auf Mängel nur reagiert werden. Eine proaktive, d.h. langfristig günstigere Bestandsunterhaltung ist aktuell nicht möglich. Ebenso sind die im Rahmen der Betreiberhaftpflichten erforderlichen Dokumentationen und Wartungsintervalle im günstigsten Fall nur den Mindestanforderungen so gerade genüge getan.
KTAe Bödecker äußert sich positiv und bedankt sich bei der Verwaltung für den reibungslosen Ablauf.
Die Tätigkeiten der
Verwaltung werden zur Kenntnis genommen.