Sitzung: 01.11.2023 Jugendhilfeausschuss
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 8, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Befangen: 0
Vorlage: 0644/2023
Für
die laufenden Aktivitäten des Jugendparlaments werden insgesamt ca. 14.230,00€ veranschlagt, die sich
wie folgt aufteilen:
Jugendparlamentssitzungen:
Seit
dem 01.01.2022 erhalten die Parlamentarierinnen und Parlamentarier des
Jugendparlaments Friesland für ihre Teilnahme an einer Sitzung eine
Sitzungspauschale in Höhe von 15 Euro. Darüber hinaus können sie Fahrtkosten
mit 0,30€ pro gefahrenem Kilometer geltend machen.
Die
bisherige Ausnahmeregelung, dass Fahrtkosten von Jugendparlamentarierinnen und
Jugendparlamentariern, die auf Wangerooge wohnen, gegen die Vorlage der
Quittungen in voller Höhe ersetzt werden, bleibt bestehen.
Für
die Verpflegung während aller Gremientreffen des Jugendparlaments Friesland –
inklusive der Jahresabschlussfeier – entstehen Kosten in Höhe von ca. 230,00€.
Geschätzter finanzieller Aufwand: ca.
3.230€
Kosten für die Website des
Jugendparlaments:
Die
Webseite des Jugendparlaments wird kontinuierlich angepasst und überarbeitet.
Besuchern der Webseite sollen Informationen zum Aufbau und der Arbeit des
Jugendparlaments zur Verfügung gestellt werden. Auch soll ausführlich über
geplante und durchgeführte Veranstaltungen sowie Aktionen informiert werden.
Mit technischen Anpassungen, dem Support und laufenden Wartungsarbeiten ist die
Küstenschmiede GmbH Software & Design in Jever betraut.
Geschätzter
finanzieller Aufwand: ca. 1.000€
1.1. Budgetplanung des
Jugendparlaments für Veranstaltungen im Jahr 2024
Für
das Jahr 2024 sind nach aktuellem Stand folgende Veranstaltungen des
Jugendparlaments geplant:
1.1.1. Jugendpolitisches Barcamp 2024
Für
das kommende Jahr ist erneut die Durchführung des Jugendpolitischen Barcamps in
Dangast geplant.
Jugendlichen
Raum für Themen zu geben, die sie bewegen und beschäftigen, sowie einen
Austausch mit politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern auf Augenhöhe
zu ermöglichen, ist Ziel der Veranstaltung.
Das
Programm ist vielfältig und beinhaltet neben diversen Austauschrunden an von
den Jugendlichen selbst initiierten Thementischen, auch immer ein
Bühnenprogramm, bei dem lokale, junge Künstlerinnen und Künstlern auftreten.
Das
Jugendparlament Friesland ist, gemeinsam mit dem Jugendparlament Zetel, mittlerweile
fest in die Planung, Vorbereitung und Durchführung des Barcamps eingebunden.
Finanziert
wird die Veranstaltung über Fördergelder. Im vergangenen Jahr konnten
finanzielle Mittel über das Projekt „Mitreden, Mitmachen, Mitbestimmen –
Kinder- und Jugendbeteiligung in Niedersachsen“ der Landesarbeitsgemeinschaft
OKJA Niedersachsen eingeworben werden. Auch das Jugendparlament Friesland ist
in die Finanzierung eingebunden und möchte diese Veranstaltung künftig nicht
nur auf inhaltlicher, sondern auch finanzieller Ebene unterstützen. Hierfür
sollen ab dem kommenden Jahr jährlich 10.000€ bereitgestellt werden.
Geschätzter
finanzieller Aufwand: 10.000€
1.1.2 Finanzierung von
„Kleinprojekten“ über die Projektmittel des Jugendparlaments
Um
eine spontane Umsetzung von zusätzlichen Maßnahmen des Jugendparlaments hinaus
im Verlauf des Jahres 2024 unter Wahrung der Vergaberichtlinien zu ermöglichen
und die Gremien bei der Bewilligung der Projektmittel zu entlasten, bittet das
Jugendparlament um die Genehmigung von „Kleinprojekten“ mit geringem
Finanzvolumen (jedes einzelne Projekt liegt unter 500€/ alle „Kleinprojekte“
dürfen zusammen nicht über 5.000€ kosten).
Zum
Ende des Jahres wird ein Jahresbericht über die jeweiligen Kleinprojekte
erstellt, der über die Verwendung der Projektmittel nähere Auskunft gibt.
Geschätzter
finanzieller Aufwand: max. 5.000€
Beschluss:
1.
Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Budgetplanung des Jugendparlaments Friesland
für die laufende Arbeit im Jahr 2024 zustimmend zur Kenntnis.
2.
Der Jugendhilfeausschuss genehmigt die Finanzierung von „Kleinprojekten“, die
jeweils unter 500 € liegen und ein Gesamtfinanzvolumen des Landkreises von
5.000 € für das Jahr 2024 nicht überschreiten aus den in den Haushalt
eingestellten Projektmitteln des Jugendparlaments.
Herr Hans erläutert die Budgetplanung wie folgt:
Veranschlagung für Laufende Kosten 3.230 €
Website 1.000 €
Barcamp 2024 10.000
€
Kleinprojekte 2024 5.000 €
Das Barcamp hat in den vergangenen Jahren eine sehr gute Resonanz
gezeigt. Zur Sicherung des zukünftigen Barcamps und um ggfs. Unsicherheiten
durch einen plötzlichen Ausfall von Fördermitteln vorzubeugen wurden 10.000 €
angesetzt. Es würde dennoch versucht werden vorrangig auf Fördermittel
zurückzugreifen. Die Kleinprojekte wären Projekte die unter 500 € pro Projekt
unterstützbar wären. Kleinere Projekte konnten auf Nachfrage von Herrn Kruse
nicht benannt werden.
Herr Wilken spricht sich lobend für die Planung des Barcamps wie auch des Budgets aus.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Ja: |
8 |
Nein: |
|
Enthaltung: |
|