Begründung:
Bei
der Sanierung des C-Traktes am Mariengymnasium wird eine Raumlufttechnische
Anlage für den gesamten Gebäudetrakt - C geplant. Hierfür wurde ein
Förderantrag in Höhe von 40% der Investitionskosten an den Projektträger
Jürlich gestellt. Der Förderbescheid wird im November erwartet.
Die
Ausschreibung der Raumlufttechnischen Anlage für den C-Trakt wurde durch das Planungsbüro pbb
engineering aus Wiefelstede erstellt. In der Kostenschätzung wurden diese
Arbeiten mit brutto ca. 514.175,80 € bepreist.
Die
Ausschreibungsunterlagen wurden am 02.09.2021 deutschlandweit veröffentlicht.
Die Submission fand am 28.09.2021 um 11:00 Uhr statt. Fünf Unternehmen haben
die Ausschreibungsunterlagen abgerufen, jedoch ist kein Angebot eingegangen.
Die Ausschreibungsunterlagen wurden sonach erneut am 28.09.2021 deutschlandweit
veröffentlicht. Die Submission findet am 27.10.2021 um 11:00 Uhr statt.
Die
Prüfung der Unterlagen (durch die Vergabestelle, das Planungsbüro, das
Gebäudemanagement und das Rechnungsprüfungsamt) nimmt 10 Tage in Anspruch, zum
Kreistag am 03.11.2021 kann folglich noch kein Resultat präsentiert werden. Das
Ergebnis der Prüfung wird dem Kreisausschuss am 17.11.2021 vorgelegt.
Die
Entscheidungszuständigkeit für die Vergabe obliegt aufgrund der geschätzten
Auftragshöhe dem Kreistag; seine nächste Sitzung findet am 22. Dezember 2021
statt. Um dennoch einen zügigen Baufortschritt zu gewährleisten, schlägt die
Verwaltung vor, dass der Kreistag den Kreisausschuss ermächtigt über die
Vergabe der Raumlufttechnischen Anlage zu entscheiden. Nach Durchführung aller
Prüfungen (durch
die Vergabestelle, das Gebäudemanagement und das Rechnungsprüfungsamt)
soll der Auftrag wie üblich an den wirtschaftlich günstigsten Bieter vergeben
werden.
Die Kosten für die Raumlufttechnische Anlage der Sanierung des C-Traktes Mariengymnasium Jever liegen von der Kostenschätzung des Planungsbüros im Rahmen der Gesamtkostenschätzung von ca. 4.470.000,00 €.
Beschlussvorschlag:
Der Kreisausschuss wird ermächtigt, den Auftrag für die
Raumlufttechnische Anlage bei der Sanierung des C-Traktes des Mariengymnasiums
in Jever vorbehaltlich aller Prüfungen (RPA/ Vergabestelle/ Gebäudemanagement)
an den wirtschaftlich günstigsten Bieter zu vergeben.
Anlage:
keine